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01 - Il processo

Smetti di chiedere.
Comincia a insegnare.

Fin qui è stato installare e collegare. Da qui in poi è la parte che decide se fra un mese lo state ancora usando.

Una persona spiega a un assistente digitale come si fa il lavoro, davanti allo schermo

Un lavoro vero ha quaranta passaggi

E ogni volta che glielo chiedi, hai solo due strade.

Glieli riscrivi tutti

Ogni volta. E ogni volta ne dimentichi qualcuno di diverso.

Oppure indovina lui

A volte ci prende. Ma non sai mai quale volta, e devi controllare tutto.

O lo scrivi una volta sola

I quaranta passaggi restano scritti. Da lì in poi bastano tre parole per farli partire.

Questa terza strada si chiama skill. È tutto qui.
02 - Impostare l'agente

Tre cose da tenere a mente

Le stesse tre memorie che usiamo noi. Quando l'agente sbaglia, ne manca una — e si capisce quale.

I FATTI

Cosa sa

«Il listino 2026, pagamenti a 60 giorni, magazzino a Prato.»

Se sbaglia qui: ha usato il listino vecchio
GLI EPISODI

Cosa è successo

«A marzo Bianchi ha contestato la fattura per un errore di consegna.»

Se sbaglia qui: non sapeva di quel cliente
IL SAPER FARE

Come si fa qui

«Il report: estrai, togli le stornate, confronta col budget, segnala sopra il 10%.»

Se sbaglia qui: l'ha fatto a modo suo
Sa già cos'è una fattura e cosa vuol dire uno scostamento. Non sa come lo facciamo noi. Quella parte gliela mettiamo noi — ed è la terza.

Si apre e si legge

Nessuna magia: è un foglio di testo. Se sai spiegare il lavoro a un collega, sai scriverne una.

SKILL.md
nome: chiusura-mensile
quando usarla: quando ti chiedo
  il report del mese o la chiusura
## Come si fa
1. Prendi l'export dal gestionale
2. Togli le righe stornate
3. Confronta col budget
4. Segnala solo sopra il 10%
## Attenzione
I resi di dicembre non contano

I passaggi in ordine

Come li faresti tu, scritti come li diresti tu.

Le eccezioni

I casi strani che sai solo tu. Sono la parte che vale di più.

Qualche esempio riuscito

Tre report fatti bene insegnano più di due pagine di istruzioni.

La riga che fa partire tutto

In cima c'è scritto quando usarla. Se quella riga è vaga, la skill non parte mai — e tu pensi che non funzioni.

NON PARTE

«Aiuta con i report.»

Report è tutto e niente. Non capisce che è il momento di usarla.

PARTE

«Quando ti chiedo la chiusura del mese o il confronto col budget.»

Ci sono le parole che usi davvero quando lo chiedi.

Scrivila usando le parole con cui chiedi quel lavoro a un collega.

Tre cose diverse, spesso confuse

Cosa ti dà
Cosa non fa
Il collegamento
Gli fa raggiungere i tuoi strumenti
Non gli dice quando usarli
L'archivio
Gli dà i fatti dell'azienda
Non gli insegna a fare
La skill
Il come: l'ordine, i criteri, le eccezioni
Da sola non raggiunge niente
Servono tutte e tre. Ma quella che nessuno può scrivere al posto tuo è la terza.

Una skill scaricata è software

Su internet ce ne sono migliaia, gratis. E nessuno le controlla.

Sono istruzioni che l'agente esegue

Dentro può esserci scritto qualsiasi cosa, comprese istruzioni che non vorresti.

Nei controlli è saltato fuori di tutto

Istruzioni nascoste, tentativi di far uscire dati, e in qualche caso codice malevolo.

La regola: parti dal catalogo dell'app

Quelle sono verificate. Le altre si leggono prima — e sono leggibili, è testo.

Stessa prudenza che avete con un allegato che arriva da uno sconosciuto.
Workshop
03 - Testare e addestrare

Da qui in poi
non si guarda più

Tutto quello che avete visto stamattina girava sul mio computer. Adesso lo facciamo girare sul vostro.

Come funziona il pomeriggio

01

Il setup

Piano, installazione, permessi. Uno per uno, col vostro schermo davanti.

02

Il vostro lavoro

Non un esercizio: una cosa vera che rifate ogni settimana.

03

La prima skill

La facciamo insieme, facendo il lavoro. Non scrivendo una procedura.

04

La correzione

La parte per cui esistono due giornate invece di una.

La valle della frustrazione la attraversate qui, con qualcuno accanto — invece che da soli a casa.
Una domanda sola

Qual è il lavoro che rifai
ogni settimana e che ti pesa?

Quello è il vostro primo dipendente digitale. Scrivetelo, adesso.